Klub Sepeda Motor 101 – Mencegah Pencurian Internal Dari Menghancurkan Klub Sepeda Motor Anda

Pencurian adalah masalah serius yang menghancurkan banyak klub sepeda motor saat ini. Tetapi Anda mungkin terkejut ketika mengetahui bahwa korupsi telah menjadi kutukan mereka sejak awal. Seringkali mereka secara tidak disengaja diatur untuk menjadi mangsa korupsi dan para pemimpin yang korup sejak hari pertama mereka didirikan hanya karena cara banyak klub sepeda motor dijalankan. Dengan fakta bahwa klub dioperasikan dalam hierarki yang mendukung gagasan presiden dan pejabat yang memiliki otoritas tertinggi atas anggota, secara otomatis menciptakan kelas atas individu yang dapat mengambil keuntungan dari sumber daya klub – bahkan jika suara klub motor paling mengukur dan mempraktekkan cita-cita demokrasi. Intinya adalah bahwa dibutuhkan perencanaan yang baik dan pengawasan yang waspada oleh anggota dan petugas untuk mencegah korupsi merayap masuk dan menghancurkan keluarga klub Anda terutama pada acara penghasil pendapatan di mana tangan yang lengket mungkin adalah perbedaan antara peristiwa besar dan bahkan tidak mencapai titik impas. .

Biasanya masalah pencurian dimulai setelah klub menemukan aliran keuangan di atas dan di luar pendapatan yang diperoleh oleh anggota membayar iuran mereka. Sebuah klub sepeda motor dapat memperoleh clubhouse, menyelenggarakan tarian tahunan atau perayaan, piknik, barbeque, poker run atau beberapa fungsi lain yang menarik ratusan atau ribuan orang yang akan membayar antara $ 10.00 dan $ 20,00 masing-masing untuk biaya masuk atau partisipasi, ditambah minuman, makanan, raffles, ras dan kegiatan lainnya. Peristiwa menghasilkan pendapatan ini dapat membawa lebih banyak uang dalam semalam, daripada yang mungkin pernah dilakukan oleh banyak anggota dalam pekerjaan di kehidupan mereka dan ini dapat menjadi undangan terbuka untuk pencurian!

Dalam satu contoh, anggota klub mengadakan tarian tahunan yang menghasilkan $ 70.000 dolar selama satu akhir pekan. Karena tidak ada rencana untuk menangani uang atau bahkan rekening bank di tempat, ketika $ 25.000 dolar uang itu hilang pada minggu pertama perang internal pecah. Pada akhir bulan semua uang hilang dan para anggota praktis saling menembak dalam pertemuan. Tidak lama kemudian klub itu berpisah untuk tidak pernah lagi menerbangkan warnanya dan para anggota yang dulunya bersatu ketika saudara-saudara saling berebut di jalan-jalan.

Klub sepeda motor lain memulai jam kerja di clubhouse mereka yang buka larut malam setiap akhir pekan. Mereka mulai mengambil sekitar $ 7.500 dolar per malam dan saat itulah masalah mereka dimulai. Karena mereka beroperasi sebagai organisasi nirlaba, mereka tidak pernah menaruh uang mereka di bank karena mereka benar-benar berusaha untuk tidak membayar Paman Sam. Akibatnya mereka memiliki ribuan dolar yang tersimpan rapi di brankas clubhouse. Tak perlu dikatakan, uang mulai hilang karena ada beberapa orang yang memiliki kunci brankas dan tidak lama sebelum klub motor itu bermusuhan dari dalam dan akhirnya bubar.

Cerita-cerita ini sedih tetapi khas dan jika Anda telah mendengar atau melihat mereka sebelum Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda dapat melindungi klub Anda atau mendapatkan Anda keluar dari masalah semacam ini? Anda dapat mencegah atau menghentikan episode-episode semacam ini terjadi dengan hanya sedikit perencanaan sebelumnya dan dengan mengikuti beberapa aturan akal sehat yang akan memungkinkan klub sepeda motor Anda untuk menghindari kantong pemilih yang akan menghancurkannya dari rampasan yang diperoleh dengan susah payah. Dan jika klub Anda sudah sampai ke tengkuknya dalam masalah semacam ini – jangan berkelahi; berhenti, memulai beberapa aturan baru dan kemudian melanjutkan. Tidak ada gunanya menangisi susu yang tumpah. Uang itu hilang dan itu tidak akan hilang jika Anda semua telah menangani bisnis klub Anda lebih profesional di tempat pertama.

Jadi di sini adalah 10 hal yang dapat Anda lakukan untuk mencegah pencurian dari klub motor Anda atau menghapus korupsi jika sudah merayap ke dalam klub sepeda motor Anda:

1. Bangun klub sepeda motor Anda sebagai bisnis, perusahaan atau nirlaba. Jadikan ini resmi karena lebih baik membayar Paman Sam daripada kehilangan segalanya kepada Paman Klub Pencuri Saudara!

2. Ikuti prinsip-prinsip perbankan yang mapan seperti membuat deposito bank di malam hari setelah fungsi Anda. Lebih baik untuk mengambil malam dari saku anggota sebelum bisa menumbuhkan sayap.

3. Selama fungsi penghasil uang, atur tata letak Anda untuk menerima semua uang di satu stasiun. Daripada menggunakan uang, mengeluarkan tiket atau "uang klub" dari stasiun itu untuk para tamu gunakan untuk membeli minuman, makanan, dll, karena ini akan menghasilkan lebih sedikit orang yang menangani uang tunai. Semakin sedikit orang yang menangani uang semakin sedikit peluang Anda kehilangan uang itu.

4. Secara teratur mengumpulkan tagihan besar dari stasiun pengumpulan uang selama acara berlangsung. Ini akan menghilangkan godaan untuk menyelipkan satu atau dua dari tagihan itu ke kantong anggota.

5. Jangan izinkan anggota yang Anda tahu memiliki masalah uang atau masalah keuangan untuk menangani uang sendirian.

6. Jangan izinkan anggota mengonsumsi alkohol atau narkoba saat menangani uang (atau bisnis klub apa pun).

7. Jangan biarkan penangan uang pernah memasukkan uang peristiwa ke dalam kantong pribadi mereka. Memiliki kantong uang, kantong atau wadah uang "terpisah" atau apron uang.

8. Mintalah tiga anggota menghitung uang dengan Presiden pada akhir acara malam itu dan masing-masing menandatangani slip setoran. Ini membuat Presiden jujur ​​dan juga para anggota.

9. Akunkan semua uang yang dihabiskan dan rekonsiliasi semua buku segera setelah acara (dalam waktu 48 jam) bahkan jika ada pertemuan khusus yang harus dipanggil.

10. Pastikan bahwa uang klub motor Anda berada di bawah kendali dua orang, setiap saat, sampai disetor ke bank.

Langkah-langkah ini akan membantu. Selamat mencoba dan selamat bersepeda klub sepeda motor!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *