Bagaimana Lembaga Nonprofit Anda Dapat Menyambut Anggota Tim Baru

Tahukah Anda bahwa usia rata-rata seseorang untuk memasuki bidang penggalangan dana adalah 27 dan usia rata-rata adalah 30? Menurut sebuah studi oleh Asosiasi Profesional Penggalangan Dana pada tahun 1997, usia rata-rata adalah 33 tahun, dan hanya 15 persen yang memasuki bidang penggalangan dana sebagai awal karir mereka.

Kenyataan ini berarti bahwa orang-orang bergabung dengan sektor nirlaba, atau setidaknya penggalangan dana, sebelumnya. Kita juga tahu bahwa Millennial mewakili sebagian besar tenaga kerja, tetapi juga manajemen.

Sementara milenium termuda sekarang berusia sekitar 21 tahun dan yang tertua sekitar 36, banyak di usia 20-an dan awal 30-an menjadi manajer pertama kali. Ketika saya memulai bisnis, saya harus memiliki model seseorang dan mengajari saya bagaimana menjadi seorang manajer dan akhirnya menjadi seorang pemimpin.

Baru-baru ini, saya disadarkan akan seorang manajer baru di tim nonprofit yang berusia 25 tahun, dan dia meminta nasihat tentang sesuatu yang saya pikir menarik. Orang ini mencari informasi tentang apa yang dilakukan manajer lain dalam industri untuk menyambut anggota tim.

Saya melihat masa depan yang cerah bagi pemimpin muda ini karena dia memahami bahwa budaya dan membangun hubungan adalah penting. Para pemimpin dan manajer terbaik tahu bahwa adalah kewajiban mereka untuk menciptakan budaya kerja yang positif. Dan, pengalaman karyawan baru dalam organisasi itu – terutama ketika mereka mulai bekerja – memberi mereka kerangka acuan, dosis yang tepat dan petunjuk tentang budaya tim di luar apa yang mereka alami selama proses perekrutan.

Menetapkan nada sangat penting dan jika Anda baru mengenal manajemen, atau bahkan jika Anda mencari beberapa ide segar, berikut beberapa yang mungkin bisa membuat sambutan yang baik untuk anggota tim baru Anda:

SELAMAT DATANG!

Sentuhan sederhana namun hangat untuk menyambut anggota tim baru adalah dengan mengucapkan kata "Selamat Datang" di suatu tempat yang dapat mereka lihat. Anda dapat memilikinya di monitor layar televisi, layar komputer mereka, dekorasi pesta "Welcome", atau bahkan kartu yang ditandatangani oleh semua orang di tim

Persiapan adalah Kunci

Salah satu cara terbaik untuk menunjukkan kepada anggota tim baru Anda bahwa Anda siap dan bersemangat bagi mereka untuk memulai adalah dengan menyiapkan komputer, kredensial, dan kata sandi semua dilakukan. Kirimi mereka email sambutan. Di email sambutan, sertakan daftar lengkap dari semua hal lain yang perlu dilakukan untuk menyiapkan dan memproses (misalnya, daftar gaji, daftar kontak tim, dll.).

Agenda Onboarding

Kenyataannya adalah bahwa manusia adalah makhluk kebiasaan dan sementara beberapa orang melakukan yang baik dengan yang tidak diketahui dan berkembang, yang lain tidak. Sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk mereka adalah mengirim agenda onboarding karyawan baru sebelum hari pertama mereka sehingga mereka dapat melihat apa yang akan mereka lakukan. Jika Anda memberi mereka peringatan tentang beberapa hari atau minggu pertama, itu akan meringankan hal yang tidak terduga.

Siapa yang?

Pemecah kebuntuan tim yang sangat baik, tetapi juga ada hubungannya dengan orang baru adalah memiliki factoid tentang masing-masing anggota tim saat ini yang tidak jelas. Misalnya, mungkin seseorang di tim Anda juga seorang musisi di malam hari, atau seseorang adalah pengendara kuda. Cara untuk mendorong orang baru untuk terlibat adalah meminta dia untuk memberi tahu Anda siapa yang mewakili salah satu factoids saat mereka muncul. Buat game selama seminggu untuk mendorong membangun hubungan.

Pertemuan Tim Makan Siang

Atur waktu untuk satu-satu dengan anggota tim. Jika Anda meminta tim Anda untuk berkumpul dan makan siang pizza di ruang konferensi, Anda mungkin akan mengalami keluhan (meskipun, siapa yang tidak suka pizza?). Namun, salah satu pengalaman membangun hubungan terbaik yang dapat Anda buat adalah dengan menambahkan sentuhan manusia, dan cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan makan siang dan percakapan.

Piala Jawa

Inilah sesuatu yang saya tahu telah terjadi pada banyak orang baru: mereka ingin secangkir kopi dan tidak tahu di mana mesin itu, atau jika mereka kebetulan menemukan pembuat kopi, mereka tidak tahu bagaimana cara menggunakannya. Ingat, beberapa anggota tim baru mungkin agak malu bertanya bagaimana membuat secangkir kopi karena mereka tidak ingin mengganggu teman-teman mereka dengan pertanyaan "konyol".

Saya tidak punya ide

Ingat ketika Anda memulai di organisasi Anda atau salah satu pekerjaan pertama Anda dan "tidak tahu." Jangan berasumsi bahwa seseorang baru saja memulai, atau bahkan seorang profesional berpengalaman tahu segalanya. Cara hebat untuk membantu mereka menyadari bahwa mereka dapat meminta apa pun adalah dengan memiliki selembar atau buku kecil dengan kata-kata "I Have No Idea." Mereka kemudian dapat menulis pertanyaan mereka saat mereka datang dan membagikannya dengan manajer mereka.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *