5 P Desain dan Pengembangan Tim untuk Manajer

Tim adalah alat bisnis yang berguna untuk proses dan peningkatan kualitas, yang dapat mengarah pada kepuasan pelanggan atau pengurangan biaya yang lebih tinggi. Banyak manajer mengakui manfaat yang tim dapat bawa tetapi tidak benar-benar mempertimbangkan apa yang diperlukan untuk membuat tim berfungsi sesuai keinginan manajemen. Ketika membentuk tim, manajer harus mempertimbangkan tujuan tim, partisipasi anggota dan penempatan, serta proses dan rencana tim. Dengan 5 P tujuan, partisipasi, penempatan, proses, dan rencana, manajemen dapat merancang tim dengan lebih baik dan menentukan kebutuhan pengembangan.

Tujuan – Akankah tim memahami dengan jelas mengapa itu ada, apa yang harus dilakukan dan bagaimana itu akan tahu mereka berhasil? Tim dan manajemen harus menyetujui tujuan tertulis atau pernyataan misi sehingga mereka bekerja bersama dalam arah yang sama menuju solusi yang memenuhi tujuan keseluruhannya. Sasaran tim dan tenggat waktu manajemen harus selaras dengan keseluruhan tujuan mereka dan akan berfungsi untuk memandu kinerja tim dan membantu mereka menghadapi tantangan.

Partisipasi – Siapa yang akan menjadi orang terbaik untuk dimasukkan dalam tim dan seberapa besar seharusnya tim untuk mencapai tujuannya? Manajemen perlu mempertimbangkan seperangkat keterampilan yang diperlukan, sikap profesional, dan pengetahuan proses ketika memilih anggota tim. Selain itu, untuk keanggotaan dalam pembentukan tim atau sebagai personel tim perlu tumbuh, mencari keseimbangan antara tipe kepribadian untuk tugas dan orang-orang fokus untuk dimasukkan sehingga tim solusi dapat merancang akan lebih beragam dan inovatif untuk mencapai tujuan tim. dan membutuhkan kerja.

Penempatan – Di mana anggota tim akan ditempatkan secara fisik dan seberapa sering seharusnya tim merencanakan untuk mengadakan pertemuan? Jika tim akan menjadi kelompok kerja yang utuh, ini dapat membuat beberapa hal lebih sederhana tetapi tim akan membutuhkan ruang pertemuan untuk penyelesaian masalah yang kompleks. Jika tim tersebar di banyak situs, manajer perlu mempertimbangkan biaya dan kemungkinan masalah yang mungkin terjadi karena perbedaan budaya atau waktu, dan kemudian menentukan apakah perjalanan untuk beberapa pertemuan diperlukan atau jika ada peralatan khusus yang diperlukan bagi anggota untuk bertemu secara teratur melalui telepon atau on-line.

Proses – Bagaimana tim akan sampai ke tempat yang dibutuhkan untuk mencapai tujuannya? Tim harus mengembangkan dan menyetujui aturan dasar mereka, setiap kendala yang mungkin diatur oleh manajemen terkait dengan otoritas pengambilan keputusan atau batasan fungsional. Pelatihan tim awal harus mencakup manajemen pertemuan dengan agenda pertemuan yang disarankan dan format penyimpanan catatan, komunikasi interpersonal, penyelesaian masalah, dan jika relevan dengan kerja tim termasuk pemetaan proses.

Rencana – Apakah tim akan mengakui kapan proyek atau tugasnya akan selesai dan tahu apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugasnya? Jika tujuan tim spesifik untuk tujuan mereka dan tim setuju bahwa ini adalah tujuan yang relevan dan dapat dicapai, maka tim harus menyetujui garis waktu untuk tujuan dan cara untuk mengukur bagaimana mereka melakukan terhadap tujuan. Tidak hanya tim dan manajemen mereka menentukan tenggat waktu kerja dan tonggak yang diharapkan dalam tujuan dan jadwalnya, tetapi juga harus mencakup pelatihan yang diperlukan untuk memperoleh tim dan keterampilan yang berhubungan dengan tugas.

Mempertimbangkan 5 P tujuan, partisipasi, penempatan, proses, dan rencana, manajemen dapat merancang tim yang lebih baik dan merencanakan kebutuhan pengembangan tim yang sesuai. Mengakui manfaat yang tim dapat bawa ke bisnis atau organisasi itu baik, tetapi tim hanya efektif ketika manajemen memahami apa yang dibutuhkan untuk membuat tim mereka bergerak ke arah yang diinginkan. Tim yang dirancang dan dikembangkan dengan baik hanya menjadi berguna untuk proses dan peningkatan kualitas ketika para manajer mempertimbangkan pemilihan anggota untuk partisipasi terbaik dan penempatan yang disukai bersama dengan tujuan, proses dan rencana tim.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *